Набирающие с 2020 года популярность программные кассы и увеличивающееся разнообразие товаров, ставят перед выбором не только склады и крупные торговые сети, но и небольшие торговые объекты: продолжать работать по старому или переходить к контролю и учету товаров на основе систем штрихового кодирования.
Если раньше, в большинстве случаев, в арсенале торговой точки были обычный кассовый аппарат и банковский платежный терминал для оплаты по карточке, а учет товара (остатков) велся максимум в тетради, что могло привести, например, к пересортице, несвоевременному заказу товара и медленной скорости обслуживания, то внедрением программной кассы позволяет избежать всех этих минусов, но и увеличить объемы продаж.
Вкратце, мобильная касса — это ПО, которое может устанавливаться на мобильное устройство или ПК, к которому подключается чековый принтер. В данном случае, это решение позволяет принимать только наличные, для расчета по карточкам дополнительно необходимо иметь платежный терминал.
Однако, на рынке существуют предложения 3 в 1: мобильное устройство с установленным ПО, чековым принтером и встроенным модулем для приема банковских карт.
Так как же программная касса связана с системой штрихового кодирования?
Дело в том, что дополнительным функционалом программных касс является возможность работы с товарным справочником. При работе с товарным справочником можно опционально сделать такие настройки как:
— настроить категории в разрезе товаров и услуг;
— задать количество и вести учет остатков товара;
— ввести диапазон скидок и прочее.
Основным моментом является то, в карточку каждого товара помимо стоимости товара, можно внести соответствующий штрих-код, который позволит не искать при продаже товар или услугу по наименованию, а путем считывания сканером штрих-кода автоматически добавлять товар в пречек на экране мобильной кассы.
В данном случае кассир на экране мгновенно видит наименование товара, количество, итоговую стоимость. Достаточно только нажать кнопку Оплатить.
Основные преимущества данного способа, как в случае с автоматизацией склада:
— увеличение скорости обработки товара (продажи);
— сведение к минимуму количество ошибок;
— упрощение процедуры инвентаризации (образование пересортицы).
Если включен режим учета остатков товара, продавец (или ответственное лицо) может заблаговременно сделать необходимый заказ товара. Причем на основании выгруженных данных о реализации можно формировать различные отчеты в разрезе проданных товаров/услуг, что позволит оперативно реагировать на спрос, тем самым увеличивая продажи.
Итак, если вы еще думаете, стоит ли переходить к штрих-кодированию, поведем итоги:
1. Увеличение скорости обработки товара.
Не нужно вспоминать как называет товар и его стоимость. Просто считываем штрих-код.
Можно использовать штрих-код аналогичным артикулу товара или при создании карточки товара считать штрих-код на упаковке товара. Либо можно сделать перемаркировку и создать свою базу штрих-кодов. Для этого вам дополнительно понадобиться сканер штрих-кода и принтер этикеток, чтобы промаркировать товар.
2. Сведение к минимуму количество ошибок.
Исключена возможность продажи товара по другой цене. Стоимость указана в карточке товара.
3. Исключено образование пересортицы.
4. Возможность формировать различные отчеты в разрезе проданных товаров/услуг.
5. Мобильность.
Использование мобильных касс на устройствах 3 в 1 позволяет обеспечивать выездную торговлю.
